Voorwaarden

Versie 1.0 · geldig vanaf 24 oktober 2026 · geldt voor wkaklaar.nl en de pilot van WKA klaar. WKA klaar is een handelsnaam van WYS Works B.V., Lichttoren 32, 5611 BJ Eindhoven, KvK 42166997, btw-id NL870008031B01.

1. Waarvoor deze voorwaarden gelden

Deze voorwaarden gelden voor de pilot die u op wkaklaar.nl bestelt. Het aanbod is alleen voor bedrijven en instellingen met een vestiging in Nederland. Andere voorwaarden, ook van u, gelden niet, tenzij wij ze schriftelijk accepteren.

2. Wat wij leveren

  1. De pilot duurt drie maanden en omvat tot 25 onderaannemers en uitleners die u ons opgeeft (naam en KvK-nummer).
  2. Wij vragen namens u bij elk van hen de volgende stukken op: KvK-uittreksel, verklaring betalingsgedrag, gegevens van de G-rekening, SNA-registratie, VCA en verzekeringsbewijs. Een stuk dat de onderaannemer of uitlener niet heeft of niet geeft, staat als ontbrekend in uw overzicht.
  3. Wij controleren elk ontvangen stuk op herkomst (waar een openbaar register bestaat), geldigheid en vervaldatum, bewaken de vervaldata en vragen een verlopen of ontbrekend stuk opnieuw op.
  4. U krijgt een dossier (map met PDF's) en een overzicht per onderaannemer, met per onderaannemer de melding of alle stukken in orde zijn of welk stuk ontbreekt.
  5. Levering is de dag waarop wij u het dossier met het eerste overzicht per e-mail sturen. De pilot loopt drie maanden vanaf de levering; in die tijd houden wij het dossier actueel.
  6. Wij vragen geen identiteitsbewijzen en geen BSN's op. Staat er in een ontvangen stuk toch een BSN, dan maken wij dat onleesbaar voordat wij het stuk opslaan. Wij geven geen fiscaal of juridisch advies: of en wanneer u een factuur betaalt, beslist u zelf. Het overzicht toont welke stukken wij hebben ontvangen en gecontroleerd, niet of de WKA of de Wtta op uw situatie van toepassing is.

3. Prijs en betaling

De prijs van de pilot is € 540 excl. btw (€ 653,40 incl. 21% btw), dat is € 180 excl. btw per maand voor drie maanden. U betaalt bij de bestelling via Stripe een aanbetaling van € 180 excl. btw (€ 217,80 incl. btw). Na de levering sturen wij een factuur voor de rest (€ 360 excl. btw), te betalen binnen 14 dagen.

4. Levering en geld terug

  1. Wij leveren uiterlijk op de leverdatum die in onze orderbevestiging staat. Bestellen kan tot en met maandag 9 november 2026; komt er na die datum toch een betaling binnen, dan betalen wij die binnen 14 dagen terug.
  2. Leveren wij niet uiterlijk op de leverdatum, dan laten wij u dat direct per e-mail weten en kiest u: alles terug wat u betaalde, of een nieuwe leverdatum. Horen wij binnen 7 dagen niets van u, dan betalen wij terug, ook als u er niet om vraagt; in elk geval binnen 14 dagen na de gemiste leverdatum. Halen wij ook de nieuwe datum niet, dan betalen wij alsnog alles terug. Stoppen wij met WKA klaar voordat wij aan u geleverd hebben, dan laten wij u dat direct weten en betalen wij binnen 14 dagen alles terug. Terugbetalen gaat op de manier waarop u betaalde.
  3. U betaalt bij de bestelling een aanbetaling van € 180 excl. btw. Tot de levering kunt u de bestelling zonder opgave van reden annuleren met een e-mail aan [email protected], ook als wij al begonnen zijn. Wij betalen de aanbetaling dan binnen 14 dagen volledig terug. Na de levering sturen wij een factuur voor de rest van de prijs (€ 360 excl. btw), te betalen binnen 14 dagen.
  4. Als het dossier van een onderaannemer niet laat zien welk stuk ontbreekt, verlopen is of door ons gecontroleerd is, dan kunt u binnen 30 dagen na de levering per e-mail aan [email protected] om terugbetaling vragen, met de naam of het e-mailadres waarmee u betaalde. Wij betalen dan binnen 14 dagen terug wat u betaalde, en de factuur voor de rest vervalt.
  5. Deze regeling geldt overal waar wij leveren en wordt gegeven door WYS Works B.V., Lichttoren 32, 5611 BJ Eindhoven. Zij laat uw wettelijke rechten onverlet: beantwoordt wat wij leveren niet aan de overeenkomst, dan heeft u volgens de wet recht op kosteloos herstel of vervanging, of op prijsvermindering of ontbinding.
  6. Dit aanbod is alleen voor bedrijven en instellingen met een vestiging in Nederland. Heeft iemand toch als consument betaald, dan gelden voor hem de wettelijke rechten van een consument, waaronder het herroepingsrecht. Meldt hij het ons vóór de levering, dan betalen wij alles binnen 14 dagen terug.
  7. Klachten: mail [email protected]. Wij bevestigen uw klacht binnen 2 werkdagen en geven binnen 14 dagen een inhoudelijk antwoord. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u naar de bevoegde rechter.

5. Gegevens van uw onderaannemers en uitleners

  1. Wij verwerken de gegevens van uw onderaannemers en uitleners (bedrijfsgegevens, naam en e-mailadres van contactpersonen, de opgevraagde stukken) alleen om de pilot voor u uit te voeren. Voor die gegevens bent u verantwoordelijke en zijn wij verwerker in de zin van de AVG.
  2. Wij nemen contact op met uw onderaannemers en uitleners pas nadat u ons daarvoor opdracht heeft gegeven en nadat u deze afspraken heeft aanvaard door de aanbetaling te doen. Wij gebruiken de gegevens niet voor eigen doelen.
  3. Wij bewaren het dossier tot het einde van de pilot en daarna nog 30 dagen, zodat u het kunt exporteren; daarna verwijderen wij het, tenzij u ons vraagt het langer te bewaren. Een wettelijke bewaarplicht gaat voor.
  4. Dienstverleners die wij daarbij gebruiken: Google (e-mail en opslag), Cloudflare (hosting) en Anthropic (software waarmee wij stukken lezen en controleren). Zij kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken; welke waarborgen zij daarvoor gebruiken, staat in hun eigen privacyverklaring. Wij zetten geen andere verwerkers in zonder het u vooraf te melden.
  5. Wij houden de gegevens geheim, beveiligen ze met passende technische en organisatorische maatregelen, helpen u op verzoek bij verzoeken van betrokkenen en bij een gegevensbeschermingseffectbeoordeling, geven u de informatie die u nodig heeft om onze naleving te controleren en geven of verwijderen de gegevens aan het einde van de pilot. Doorgifte naar de Verenigde Staten gebeurt op grond van het EU-VS-privacykader of standaardcontractbepalingen van de ontvanger.
  6. Een datalek met uw gegevens melden wij u zonder onnodige vertraging, in elk geval binnen 48 uur nadat wij het ontdekken.

6. Aansprakelijkheid

  1. Wij leveren een inspanningsverplichting: wij doen de controle zorgvuldig, maar kunnen niet instaan voor de juistheid van stukken die derden ons geven.
  2. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u voor de pilot heeft betaald of moet betalen (excl. btw), behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid.
  3. Wij zijn niet aansprakelijk voor boetes, naheffingen of aansprakelijkstellingen van de Belastingdienst of anderen die voortkomen uit een beslissing van u om een factuur wel of niet te betalen.

7. Slot

Op deze voorwaarden en de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in Nederland.